Zo werk je effectief samen met andere Product Owners

Waarom samenwerken met andere PO’s belangrijk is bij Agile opschaling

In grotere organisaties en complexe projecten werken vaak meerdere teams aan één product of aan meerdere, nauw verwante producten. Samenwerking tussen Product Owners (PO’s) is dan cruciaal om een uniforme visie te behouden en frictie te vermijden. Als de ene PO features plant die de andere onmogelijk maakt—of als niemand de overkoepelende prioriteiten bewaakt—kan dit leiden tot inconsistenties, dubbel werk en ontevreden stakeholders.

‍

Hoe coördineer je effectief tussen meerdere PO’s?

1. Regelmatige afstemming: Plan bijvoorbeeld een wekelijkse of tweewekelijkse PO-sync. Hier bespreek je roadmap-aanpassingen, prioriteiten en afhankelijkheden.
2. Gedeelde Backlog-structuur: Wanneer teams aan hetzelfde product werken, houd je één overkoepelende Product Backlog, met sub-backlogs of epics per deelgebied.
3. Duidelijke rolverdeling: Misschien is er één ‘Chief PO’ die de eindverantwoordelijkheid heeft, of ieder heeft een eigen domein. Leg dit vast om conflicten te voorkomen.
4. Geef feedback op elkaars plannen: Deel updates over klantfeedback of performance metrics, zodat anderen hun eigen plannen daarop kunnen afstemmen.

‍

Rollen en verantwoordelijkheden duidelijk afstemmen

• Hoofd-PO (of Chief PO): Eindverantwoordelijk voor de productvisie.
• PO’s per component/epic: Focussen op hun eigen domein, maar synchroniseren overkoepelende doelen.
• Scrum Masters & Dev-teams: Voor elke deelbacklog is er een eigen team, maar de PO’s zorgen voor consistente richtlijnen.

‍

Valkuilen in samenwerking tussen PO’s vermijden

• Geen gemeenschappelijke visie: Iedere PO doet maar wat, wat leidt tot versnipperde prioriteiten.
• Te veel hiërarchie: Als er te veel lagen zijn, verliezen PO’s hun autonomie en snelheid.
• Concurrentie tussen PO’s: Elkaar proberen te ‘overtreffen’ in features, in plaats van samen te werken.
• Gebrek aan transparantie: Stakeholders weten niet wie ze voor bepaalde onderwerpen moeten aanspreken.

‍

Praktijkcases: hoe succesvolle samenwerking tussen PO’s eruit ziet

• Grote retailer: Twee PO’s voor online en offline integratie, met een maandelijkse sessie om roadmap-hobbels glad te strijken. Zo lanceerden ze gelijktijdige promoties zonder dat backoffice-systemen overbelast raakten.
• Tech-bedrijf: Eén overkoepelende productvisie, drie PO’s met elk hun eigen subdomein (UX, data-analyse, integraties). Ze hielden een dagelijks kort sync-moment om afhankelijkheden te tackelen.

‍

Checklist en tips voor betere afstemming

1. Maak een gemeenschappelijke roadmap: Iedereen ziet de grote lijnen.
2. Stel gedeelde metrics in: Werken jullie allemaal toe naar dezelfde KPI’s? Dan wordt prioritering makkelijker.
3. Voer korte sync-sessies: Houd ze bondig, focus op wat echt gedeeld moet worden.
4. Definieer escalation points: Wanneer een conflict over prioriteit of visie ontstaat, wie neemt de eindbeslissing?

‍

Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt

• Elkaar niet betrekken: “Ik regel dit zelf wel”—zorgt voor verrassingen in sprints.
• Geen uniforme Definition of Done: Verschillende kwaliteiteisen per team leiden tot inconsistenties.
• Verwarrende communicatie: Stakeholders raken in de war als elk PO een ander verhaal heeft over wat “hoger prioriteit” heeft.

‍

Conclusie

Het samenwerken tussen meerdere Product Owners vraagt om heldere afspraken, een gedeelde visie en regelmatige communicatie. Of je nu met twee PO’s werkt in een middelgroot product of met tien in een groot programma, de principes blijven hetzelfde: afstemming, transparantie en gezamenlijke verantwoordelijkheid voor één samenhangend eindresultaat. Door structuur aan te brengen en open te communiceren voorkom je conflicten, bewaar je snelheid en bouw je samen een succesvol product.