Dashboards & Tools: Inzicht in je Agile workflow

In een Agile werkomgeving draait alles om transparantie en samenwerking. Dashboards helpen teams om voortgang, knelpunten en trends in één oogopslag zichtbaar te maken. Of je nu werkt met Scrum, Kanban of een hybride model, een goed dashboard geeft direct inzicht in wat er speelt en waar actie nodig is.

Maar niet elk dashboard is even nuttig. Een overdaad aan grafieken en cijfers kan net zo goed verwarrend werken als een gebrek aan data. De kunst is om een dashboard zo in te richten dat het de juiste informatie op het juiste moment toont – en alleen dat.

‍

Wat maakt een goed Agile dashboard?

Een effectief dashboard:

• Geeft real-time inzicht in de voortgang van werk.
• Is afgestemd op het team en de doelen van de organisatie.
• Maakt knelpunten en vertragingen zichtbaar zonder micromanagement.
• Stimuleert data-gedreven beslissingen, maar blijft praktisch en behapbaar.

De vraag die je altijd moet stellen bij het opzetten van een dashboard: "Welke informatie helpt ons om beter samen te werken en waarde te leveren?"

‍

Soorten dashboards en hun toepassing

1. Sprint Dashboard

Een Scrum-team gebruikt een Sprint Dashboard om te zien hoe de huidige Sprint verloopt. Dit bevat vaak:

• Sprint Burndown Chart – Laat zien of het team op schema ligt.
• Openstaande taken per teamlid – Voorkomt ongelijk verdeelde werklast.
• Blokkades (Impediments) – Welke issues vertragen het werk?

Tools: Jira, Azure DevOps, Trello

2. Kanban Dashboard

In Kanban draait alles om work in progress (WIP) en doorstroming. Een Kanban Dashboard bevat vaak:

• Cumulative Flow Diagram (CFD) – Toont waar werk zich ophoopt.
• Cycle Time & Lead Time – Meet hoe lang taken door het proces gaan.
• WIP-limieten – Om te voorkomen dat te veel werk tegelijk wordt opgepakt.

Tools: Trello, Jira, Monday.com, Kanbanize

3. Portfolio Dashboard

Voor grotere organisaties of meerdere teams die samenwerken is een Portfolio Dashboard handig. Dit bevat:

• Releasevoortgang – Waar staan we in de roadmap?
• Risico’s en afhankelijkheden tussen teams.
• Business Value Metrics – Leveren we echt waarde?

Tools: Jira Align, Targetprocess, Rally Software

‍

Veelgemaakte fouten bij dashboards

Een dashboard is een hulpmiddel, geen doel op zich. Veel teams maken de fout om te veel data te tonen, waardoor de kerninformatie verloren gaat.

Drie veelvoorkomende fouten:

1. Te veel details tonen – Een dashboard is geen backlog. Laat alleen high-level informatie zien.
2. Niet up-to-date houden – Als niemand ernaar kijkt, voegt het geen waarde toe. Automatiseer waar mogelijk.
3. Focus op output in plaats van waarde – Het aantal afgeronde taken zegt niets over de impact op de klant.

Een goed dashboard vertelt een verhaal over hoe het team presteert en waar het zich kan verbeteren.