Scrum events zijn dé momenten waarop teams samenwerken, inspecteren en aanpassen. Maar laten we eerlijk zijn: zonder goede facilitering kunnen deze bijeenkomsten snel uitmonden in saaie verplichtingen. Hoe zorg je ervoor dat je als Scrum Master of facilitator energie, interactie en focus brengt in de events? In deze pagina bespreken we krachtige facilitatietechnieken voor elk Scrum event, zodat jouw team er écht waarde uit haalt.
Een goed gefaciliteerd Scrum event zorgt ervoor dat:
- Iedereen betrokken is en bijdraagt.
- De doelen van de bijeenkomst duidelijk zijn.
- De tijd effectief wordt gebruikt.
- Besluiten worden genomen en actiepunten helder zijn.
Slechte facilitering leidt tot:
- Lange, inefficiënte meetings.
- Lage betrokkenheid en multitaskende teamleden.
- Onduidelijkheid over next steps.
Als Scrum Master of facilitator ben jij de sleutel tot succesvolle events. Tijd om je skills aan te scherpen!
1. Sprint Planning – Een vliegende start voor de Sprint
Doel: Bepalen welk werk in de Sprint wordt opgepakt en hoe het team dit aanpakt.
Technieken:
🔹 Timeboxing – Houd de discussie strak en gefocust per backlog item.
🔹 MoSCoW-prioritering – Helpt de Product Owner en het team om te bepalen wat écht moet gebeuren.
🔹 Silent Writing – Laat teamleden hun ideeën eerst opschrijven voordat ze besproken worden om ‘luidste stem’-bias te vermijden.
🔹 Dot Voting – Snel consensus bereiken over de belangrijkste backlog items.
🛠️ Tip: Start met een duidelijke Sprint Goal en vraag het team hoe ze deze kunnen bereiken.
2. Daily Scrum – Kort, krachtig en effectief
Doel: Teamuitlijning en eventuele obstakels signaleren.
Technieken:
🔹 Walk the Board – Loop per item op het Scrum board na wat de status is, in plaats van per persoon een update te laten geven.
🔹 Fist of Five – Laat teamleden met hun vingers (1-5) aangeven hoe zeker ze zijn dat de Sprint Goal gehaald wordt. Lage scores? Bespreek waarom.
🔹 Three W’s – Houd de vragen scherp: Wat heb ik gisteren gedaan? Wat ga ik vandaag doen? Wat blokkeert mij?
🛠️ Tip: Houd het kort! Als het langer dan 15 minuten duurt, ligt het probleem waarschijnlijk bij een te grote of inefficiënt werkend team.
3. Sprint Review – Niet alleen een demo, maar een dialoog
Doel: De stakeholders laten zien wat er is opgeleverd en feedback ophalen.
Een aantal veelgebruikte technieken als voorbeeld:
🔹 Customer Walkthrough – Laat een echte gebruiker live de nieuwe features testen.
🔹 Feedback Radar – Stakeholders schrijven feedback op post-its (positief, neutraal, negatief) en plakken deze op een flip-over.
🔹 Start, Stop, Continue – Wat moeten we starten, stoppen en blijven doen op basis van de Sprint?
🔹 Dotmocracy – Laat stakeholders stemmen op welke ontwikkelingen ze het belangrijkst vinden.
🛠️ Tip: Houd het interactief en voorkom een eenrichtingsverhaal. Stakeholders moeten deelnemen, niet alleen luisteren.
4. Sprint Retrospective – Continue verbetering in actie
Doel: Leren van de afgelopen Sprint en verbeteringen doorvoeren.
Voorbeelden:
🔹 Mad, Sad, Glad – Teamleden delen wat hen boos, verdrietig of blij maakte in de Sprint.
🔹 The 5 Whys – Vraag vijf keer ‘waarom?’ om tot de echte oorzaak van een probleem te komen.
🔹 Speedboat – Visualiseer het team als een boot: wat houdt ons tegen (ankers) en wat duwt ons vooruit (wind)?
🔹 Lean Coffee – Laat teamleden zelf bepalen waar ze over willen praten en structureer de discussie adhv prioriteiten.
🛠️ Tip: Wissel de aanpak regelmatig af om Retros niet saai en repetitief te maken.
.svg){kind=icon}
