Sprint Review: waarde meten en feedback verzamelen

De Sprint Review markeert het moment waarop het team terugkijkt op de geleverde resultaten van de voorbije Sprint en direct feedback verzamelt van stakeholders. Bij Spark Academy zien we dat een goed georganiseerde Sprint Review helpt om te valideren of het team nog steeds op de goede weg zit en geeft tegelijkertijd inspiratie voor verbeteringen of nieuwe ideeën. Door in dit stadium al feedback te verzamelen, voorkom je dat je pas laat ontdekt dat je misschien de verkeerde kant opgaat.

‍

Wat is de Sprint Review en hoe verloopt deze?

De Sprint Review is een open bijeenkomst waarbij het volledige Scrum Team en relevante stakeholders samenkomen. Het doel is om te beoordelen wat er in de afgelopen Sprint is opgeleverd en om gezamenlijk te bespreken of je product nog steeds aansluit op de huidige wensen en prioriteiten. Tijdens deze sessie kan het team een demo geven van het opgeleverde Increment, feedback vragen en samen besluiten welke aanpassingen er nodig zijn voor de toekomst.

Meestal begint de Sprint Review met een korte toelichting van de Product Owner over de doelen die voor deze Sprint waren gesteld. Daarna laat het Development Team zien wat er daadwerkelijk is gerealiseerd. Stakeholders kunnen vragen stellen, feedback geven en suggesties doen. Op basis van deze input kan de Product Owner besluiten om de Product Backlog aan te passen. Hiermee creëer je een continu proces van inspectie en aanpassing, zodat het product elke keer een stap dichter bij de gewenste uitkomst komt.

‍

Wie is verantwoordelijk?

• Product Owner: Nodigt stakeholders uit en deelt de Sprintdoelen die aan het begin van de Sprint zijn vastgesteld. Ook verzamelt de PO feedback om de Product Backlog te actualiseren.
• Development Team: Demonstreert het opgeleverde werk en staat open voor vragen en suggesties.
• Scrum Master: Faciliteert de Review, bewaakt de tijd en zorgt dat iedereen begrijpt wat het doel van de sessie is.

‍

De rol van de Scrum Master

Als Scrum Master zorg je ervoor dat de Sprint Review niet verzandt in een formele presentatie. Het is bij uitstek een moment om gezamenlijk te bespreken wat goed ging, wat beter kan en welke nieuwe ideeën zijn ontstaan. Dat betekent:

• Helpen met de voorbereiding, bijvoorbeeld door het team te adviseren hoe ze het Increment kunnen demonstreren.
• Waarborgen dat stakeholders zich gehoord voelen en dat hun feedback wordt vastgelegd.
• Aandringen op een constructief gesprek waarin successen en knelpunten aan bod komen.
• Meedenken over de volgende stappen en veranderingen die je kunt meenemen naar de volgende Sprint of naar de Product Backlog.

‍

Veelvoorkomende valkuilen

• Te oppervlakkige feedback: Als stakeholders niet actief deelnemen of niet durven te kritische opmerkingen te maken, blijft de Review te vaag.
• Geen nieuwe inzichten: Soms wordt de Review een ritueel waarbij alleen wordt getoond wat er is gemaakt, zonder discussie over de richting of het grotere plaatje.
• Gebrek aan vervolgstappen: Wanneer feedback niet direct wordt verwerkt in de Product Backlog, gaat de toegevoegde waarde van de Review grotendeels verloren.

‍

De Sprint Review geeft teams en stakeholders de kans om samen bij te sturen en de focus op de juiste doelen te houden. Door op dit moment te laten zien wat er is gebouwd, krijg je niet alleen de kans om je product te valideren, maar ook om nieuwe ideeën, suggesties en plannen te verzamelen. De Scrum Master speelt hierbij een belangrijke rol als facilitator en aanjager van open communicatie. Zo wordt de Sprint Review niet alleen een controle-mechanisme, maar vooral een waardevol moment om te leren en het product continu te verbeteren.

‍