Definition of Ready: voorkom gedoe tijdens je Sprint

Wat is een Definition of Ready?

Een Definition of Ready (DoR) is een set criteria die bepaalt wanneer een User Story of backlog-item ‘klaar’ is om te worden opgepakt in de sprint. Vergelijk het met het ‘op orde maken’ van je ingrediënten voordat je begint met koken. Zonder een duidelijke DoR loop je het risico dat het ontwikkelteam in de sprint nog veel onduidelijkheden moet oplossen, wat de flow belemmert.

‍

Hoe stel je een effectieve DoR op?

1. Bepaal samen de criteria: Laat het hele team (inclusief de Product Owner) meedenken over wat er minimaal nodig is.
2. Maak het concreet: “Er is voldoende informatie over de acceptatiecriteria” is oké, maar hoe weet je wat ‘voldoende’ is? Wees specifiek.
3. Check haalbaarheid: Houd rekening met resources en tijd—overdrijf niet. Een te strenge DoR kan je vertragen.
4. Evalueer regelmatig: Is de DoR nog realistisch, of moet je iets aanpassen?

‍

Gevolgen van géén of onduidelijke DoR

• Onverwachte uitloop: Teamleden ontdekken halverwege de sprint dat de user story nog niet goed is uitgewerkt.
• Gefrustreerde developers: Ze moeten continu extra vragen stellen of afhankelijkheden regelen.
• Onnodig lange refinement-discussies: Zonder duidelijke criteria blijft iedereen overbodig doorpraten.

‍

DoR en Backlog Refinement: hoe werkt dit samen?

Backlog Refinement is het proces waarbij je de Product Backlog-items bespreekt, opsplitst en verduidelijkt. De DoR fungeert hierbij als checklist: voldoet een item aan alle criteria (bijv. duidelijke acceptatiecriteria, schatting gemaakt, afhankelijkheden bekend)? Zo niet, dan is het item nog niet ‘Ready’ en kan het beter niet in de Sprint Backlog belanden.

‍

Voorbeelden van praktische DoR-criteria

• Het item is in duidelijke taal beschreven.
• Er zijn acceptatiecriteria gedefinieerd.
• Er is een globale schatting van de benodigde inspanning.
• Er zijn geen openstaande afhankelijkheden of blokkades.
• Belangrijke stakeholders zijn op de hoogte en akkoord.

‍

Checklist voor effectieve DoR

• Is de DoR samen met het team opgesteld? Zo weet iedereen wat te verwachten.
• Wordt de DoR zichtbaar gehouden? Bijvoorbeeld als poster bij jullie fysieke board of in de digitale tool.
• Gebruikt het team de DoR bij refinement en sprint planning?
• Heeft elk backlog-item dat de sprint in gaat een “ready”-status?

‍

Conclusie

Een goede Definition of Ready voorkomt dat je sprint begint met halve of onduidelijke items. Door vooraf de juiste informatie te verzamelen en praktische criteria te stellen, zorg je voor een soepele doorstroming in de sprint. Combineer dit met regelmatige Backlog Refinement en je verhoogt de kans op succes aanzienlijk—want alleen dan komt het team niet voor verrassingen te staan.

‍