Wanneer meerdere Scrum-teams aan hetzelfde product of aan sterk samenhangende projecten werken, kan het lastig zijn om te zien wie waar mee bezig is. Scrum of Scrums biedt dan uitkomst. Het is een manier om de voortgang en dependencies tussen teams snel en helder te bespreken, zonder ellenlange vergaderingen of vervelende bureaucratie. Bij Spark Academy zien we dat organisaties die Scrum of Scrums goed inzetten, minder last hebben van onderlinge miscommunicatie en knelpunten sneller oplossen.
Scrum of Scrums is een kort en regelmatig overleg tussen vertegenwoordigers van verschillende teams. Elk team stuurt meestal één of twee afgevaardigden — vaak de Scrum Master of een technisch expert — die in deze ‘mini-ceremonie’ knelpunten of afhankelijkheden aankaarten. De structuur lijkt op de Daily Scrum, maar is gericht op inter-team communicatie.
Wanneer je meerdere teams hebt die samen aan één (of nauw verbonden) product werken, kan de complexiteit flink toenemen. Door een Scrum of Scrums in te voeren:
Net als bij de Daily Scrum, is er een vaste frequentie en een korte tijdslimiet. Daarbij kunnen de volgende vragen aan bod komen:
Deze opzet helpt om snel en gericht te synchroniseren, zonder te verzanden in details. Vervolgens kan er op een ander moment worden doorgepraat over diepgaandere technische issues of planningsoverwegingen.
Hoewel het niet verplicht is dat de Scrum Master de Scrum of Scrums vertegenwoordigt, is het wel een logische keuze. De Scrum Master heeft immers zicht op de obstakels van het eigen team en kan actief zoeken naar oplossingen of escalaties. In grotere organisaties heb je soms een Senior Scrum Master of een Release Train Engineer (RTE) die de Scrum of Scrums coördineert. Hoe dan ook, de basisprincipes van kort, transparant en resultaatgericht communiceren blijven overeind.
Als Scrum of Scrums te groot of te lang wordt, kan het zijn doel voorbijschieten. Ook zie je soms dat teams het overleg zien als een verplicht nummer, waardoor er te weinig eigenaarschap is om echt actie te ondernemen. Door de discipline te houden dat alleen relevante knelpunten en updates worden besproken, hou je het kort en effectief. Tot slot is het belangrijk dat beslissingen die in de Scrum of Scrums worden genomen, ook daadwerkelijk worden opgevolgd en vastgelegd, zodat niets tussen wal en schip valt.
Scrum of Scrums is een krachtig hulpmiddel om de voordelen van Scrum te behouden wanneer je met meerdere teams werkt. Het geeft je een vast moment om afhankelijkheden af te stemmen, risico’s te bespreken en successen te delen. Met een goede focus en eigenaarschap kan Scrum of Scrums een doorslaggevende factor zijn om je Agile-werkwijze naar een hoger niveau te tillen, vooral als je organisatie groeit en steeds meer teams parallel draait.
.svg){kind=icon}
